临沂中裕燃气讯 日前，临沂中裕燃气档案室顺利通过省、市档案局考核组验收，以满分成绩成功由省一级档案室升级为省特级档案室，同时，被临沂市档案局评为“2013年度全市档案工作先进集体”。
成绩的取得与临沂中裕燃气近年来在加强档案管理工作方面的付出密不可分。
一是高度重视，加强领导。成立档案工作领导小组，把档案工作列入全年规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，形成了以主要领导挂帅、分管领导督促抓、办公室亲自抓、档案员具体抓、各职能科室协助抓的档案管理网络。
二是完善制度，规范管理。从完善管理制度入手，不断促进档案管理工作的规范化，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度标准和流程，实现了依靠制度建档管档，依靠制度来推动档案规范化管理。
三是强化教育，提升素质。注重加强对档案工作人员的教育培训，增强档案工作人员对档案工作重要性的认识，抽调3名工作人员从事专职档案工作，经培训后各部门设1名兼职档案员，逐步提高了档案工作人员的业务能力和工作水平。
四是完善硬件，加大投入。新设阅览室一间，收藏图书达一万多册。新增库房一间，档库房密集架由原来的7列增至17列。现库房面积约50平方米, 配备了气体自动灭火装置、防盗器材，除湿机、加温机、吸尘器、防盗监视报警器系统、消毒机等防护设备，实现了温湿度自动控制。配置了电脑、扫描仪、刻录机、防磁柜、装订机等相关设备，为档案工作的开展提供了硬件保障。
五是重视收集，更重利用。围绕实际工作中的难点亮点，积极主动收集资料数据，并及时整理成册，为公司行政资料查阅、燃气工程建设、燃气设施抢修、管网改造等各项工作提供了参考依据。将档案管理工作中的一些经验总结沉淀，形成了《档案室全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《规章制度汇编》、《档案利用效果汇编》等资料，及时有效地为公司发展做好服务。
六是数据录入，实现档案电子化，新购pde软件数字档案管理系统，便于档案保存，查阅。自公司成立以来，所有形成的档案已全部扫描成电子版，其中文书档案约4万页，工程档案约30万页，与oa系统实现了网上档案借阅、审批一体化，极大的提高了工作效率。
